北京海泰方圆科技股份有限公司成立于2003年，位于中关村软件园，员工210人，在天津、上海、沈阳、广州、四川、西安、西藏等地设置分支机构。公司是一家以密码技术为核心，以商用密码应用、政企安全应用、可信数据资产管理、终端安全产品、安全浏览器为基础，是国内领先的自主可控商用密码技术及服务提供商，是国内电子文件管理的先行者和可信数据资产管理的倡导者。

       海泰电子文件管理系统采用“电子文件管理+安全保障+可信验证”的管理理念，构建基于结构化、半结构化和非结构化数据管理的电子文件管理平台，以及对已有业务系统、档案管理系统的完善，实现电子文件捕获、资源汇聚关联、治理管控、分析挖掘、服务利用等的全生命周期管理。

       产品特点如下：

       （1）业内首创三维一体管理体系

       业内首家提出电子档案管理系统实行三维一体的管理体系，全面实现电子文件管理流程化、规范化、合理化和安全化。

       （2）符合最新国家电子文件管理系列标准

       全国首家通过最新国家电子文件管理系统标准符合性测试产品。

       （3）支持国产化环境

       与国产化环境无缝适配，提供基于国产化平台的电子文件应用解决方案。

       （4）多重安全保障体系

       海泰方圆作为国内首批国家密码管理局推荐商用密码应用骨干企业，以密码为技术手段，实现身份认证及访问控制、数据加密级及安全保护、数据完整性保护及行为抗抵赖。

       （5）全面适配安全可靠环境

       系统不仅支持windows环境，同时全面适配国产化软硬件环境，支持龙芯、兆芯、飞腾等国产处理器，支持中标麒麟、银河麒麟等国产操作系统，支持东方通、金蝶等国产中间件及人大金仓、南大通用、神通、达梦等国产数据库。

       （6）电子文件凭证性保护

       通过安全基础保障、凭证性保障要素及技术手段，为电子文件的创建、修改、保管、利用、长期留存、销毁等提供全生命周期的凭证性保障，确保电子文件在使用过程中互信互认。

       公司制定了“创新成就发展，专利提升价值”的知识产权管理方针， 建立企业的知识产权管理小组，通过制度创新、管理创新、机制创新，行之有效地将知识产权管理能力提高上去。目前，公司已成立以知识产权部牵头，技术总监研发部总监联合的知识产权管理小组，定期召开知识产权工作会议，对各研发部门知识产权工作情况进行监督讨论。

       对于专利质量，知识产权部门联合专利审核组从技术、市场、法律的角度来综合评判，同时提高权利要求布局水平及说明书撰写质量。根据公司专利申报制度，知识产权部收到技术交底书后进行专利文献检索和专利三性审查，并将检索的情况填入《职务发明专利申请表》中，检索审查结果符合专利申请条件的提交专利审核组审核。专利审核组的职责：对提请的专利申请进行全面的评估与判断，决定是否同意申报专利。

       专利申请文件由经验丰富的专利代理人撰写，技术专家，专利工程师与发明人共同审核。技术角度，分析技术是否领先、技术是否成熟、技术寿命如何、技术发现侵权的难易度、技术方案是否容易规避等；市场角度，分析该专利对应产品或服务的市场规模、产品或者服务的当前及预期市场认可度、当前及预期的市场竞争力强弱等；法律角度，分析专利权是否稳定、专利权利要求是否合理上位、该专利的实施是否依赖于其他专利的许可、专利保护期限、同族专利的全球布局情况或其他风险问题等。公司的每一项专利经过知识产权部，专利审核小组，技术专家等层层审核，严格把握质量关，不断提高专利质量，全方位保护企业核心技术，提升企业核心竞争力。